Kierownik Biura
Warszawa

Apply

Localisation

Warszawa

Industry

FMCG

Salary

11 000 - 13 000 zł brutto

Do Twoich zadań będzie należało:

  • Współpraca z bardzo zróżnicowanymi interesariuszami. 

  • Koordynacja wszystkich usług infrastrukturalnych (sprzątanie, ochrona, serwis techniczny, catering, recepcja, kurierzy, parking, HVAC, awarie).

  • Nadzór nad bezpieczeństwem (we współpracy z BHP i służbami technicznymi)

  • Prowadzenie procesów wyboru i kontraktowania dostawców (w tym negocjacje umów)

  • Ustalanie i egzekwowanie standardów jakości świadczonych usług.

  • Zarządzanie budżetem operacyjnym biura – planowanie, kontrola i raportowanie kosztów.

  • Optymalizacja wydatków i analiza kosztów eksploatacyjnych (facility efficiency)

  • Tworzenie i wdrażanie standardów komfortu i ergonomii środowiska pracy.

  • Dbałość o funkcjonalne, estetyczne i bezpieczne przestrzenie pracy (w tym przestrzenie wspólne i socjalne).

  • Projektowanie i realizacja inicjatyw poprawiających jakość pracy (well-being, work environment)
  • Odpowiedzialność za obszar onboardingu oraz eventów firmowych.

  • Nadzór nad zespołem, wyznaczanie celów, rozwój i monitorowanie pracy

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów. 
  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku. 
  • Co najmniej dobra znajomość języka angielskiego (anglojęzyczni interesariusze).
  • Dobra znajomość pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem Ms Excel.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji oraz organizacji pracy. 
  • Gotowość do pracy z biura 5 dni w tygodniu (Warszawa Wawer). 
Apply