Kontrolera finansowego nie spotkasz na hali produkcyjnej ani na sali obsługi klienta. Większość osób myśląc o przedsiębiorstwie, zapomina o jego roli. A to właśnie financial controller zza ekranu swojego komputera ma wpływ na najważniejsze decyzje dotyczące firmy. Jest odpowiedzialny za projektowanie strategii budżetowych i ustalanie celów organizacji. To właśnie on kontroluje i analizuje finanse, dostarcza istotnych danych i stanowi wsparcie decyzyjne dla zarządu.

Rola kontrolera finansowego wychodzi poza tradycyjne ramy liczbowe, zapewniając organizacji stabilność oraz gwarancję wolnych środków na rozwój. Z artykułu dowiesz się, czym zajmuje się financial controller, jakie wymagania pracodawców trzeba spełnić, aby nim zostać i ile się zarabia na tym stanowisku. Omówimy również, dlaczego rola kontrolera finansowego jest strategiczna w procesach decyzyjnych przedsiębiorstwa.

Kontroler finansowy – wymagania

Stanowisko kontrolera finansowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością i wymaga specjalistycznej wiedzy, dlatego też pracodawcy mają bardzo wysokie oczekiwania względem kandydatów. Oto najważniejsze wymagania, które musi spełnić kontroler finansowy:

Wykształcenie i kwalifikacje

Aby zostać kontrolerem finansowym, należy ukończyć studia wyższe z zakresu księgowości, rachunkowości lub pokrewnych dziedzin. Dodatkowe certyfikaty zawodowe takie jak CIMA, ACCA, CFA lub CIA są bardzo mile widziane.

Doświadczenie zawodowe

Praktyka zawodowa w dziedzinie finansów, rachunkowości lub audytu jest niezbędna. Zazwyczaj oczekuje się, że kandydat będzie miał co najmniej kilkuletni staż pracy na podobnym stanowisku lub w pokrewnych obszarach. Osoby z niewielkim doświadczeniem finansowym lub księgowym mogą podjąć pracę jako junior financial controller lub financial analyst.

Umiejętności miękkie

Najbardziej poszukiwanymi cechami wśród kandydatów na stanowisko kontrolera finansowego są: umiejętność analitycznego myślenia, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, odpowiedzialność, ciągła chęć rozwoju, odporność na stres, dokładność, skrupulatność i dociekliwość.

Znajomość systemów finansowych

Financial controller musi obsługiwać systemy finansowe oraz narzędzia do planowania budżetu i raportowania, systemy ERP i oprogramowania do analizowania danych. Wymagana jest również bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Umiejętności analityczne

Najważniejsze umiejętności kontrolera finansowego to skuteczne analizowanie danych, wnioskowanie na ich podstawie i dostarczanie biznesowi informacji do podejmowania decyzji operacyjnych.

Komunikacja i współpraca

Kontroler finansowy współpracuje z biznesem i zarządem, konsoliduje dane operacyjne i finansowe umożliwiając skuteczne podejmowanie decyzji. W jego pracy ważna jest ścisła współpraca z działem księgowości, skąd pozyskuje niezbędne dane finansowe. Dlatego istotne jest posiadanie silnych umiejętności komunikacyjnych oraz zdolności do efektywnej współpracy.

Ścieżka kariery: jak zostać kontrolerem finansowym?

Pierwszym krokiem w planowaniu kariery zawodowej w tej dziedzinie jest wybór studiów wyższych związanych z rachunkowością, finansami lub ekonomią.

Przyszły specjalista powinien jak najszybciej rozpocząć praktyki, a później staż na pełny etat, aby nabrać doświadczenia zawodowego. W pierwszej kolejności junior zostanie zatrudniony na stanowisku młodszego specjalisty, później jako specjalista ds. controllingu.

Aby ułatwić sobie drogę do objęcia specjalistycznego stanowiska, warto cały czas rozwijać swoje umiejętności w zakresie analizowania danych, komunikacji czy strategii finansowych.

Kluczowe obowiązki kontrolera finansowego

Rolą kontrolera finansowego jest systematyczne monitorowanie danych finansowych organizacji (przychodów, kosztów oraz innych wskaźników finansowych) i na ich podstawie przeprowadzanie analiz mających na celu ocenę efektywności działalności finansowej przedsiębiorstwa oraz rekomendowanie rozwiązań do zarządu/plant managera.

Ze względu na swoją specyfikę, praca kontrolera finansowego wymaga głębokiego zrozumienia sytuacji biznesowej organizacji. Oznacza to znajomość zarówno aspektów finansowych, jak i zrozumienie procesów operacyjnych oraz ich wpływu na wyniki przedsiębiorstwa. Kontroler finansowy musi być w stanie przełożyć podejmowane decyzje na konsekwencje finansowe, szczególnie na poziomie PnL (Profit and Loss). Stanowi to podstawę do aktywnego uczestnictwa w strategicznych procesach decyzyjnych.

Do najważniejszych zadań kontrolera finansowego należą:

Przygotowywanie budżetów i prognoz finansowych

Kontroler finansowy uczestniczy w procesie przygotowywania budżetów i prognoz finansowych, które stanowią podstawę dla planowania działalności organizacji w krótkim i długim okresie. Monitoruje realizację budżetów, dokonuje ewentualnych korekt w przypadku odchyleń od założeń i wspiera proces decyzyjny.

Nadzorowanie sprawozdań finansowych

Kontroler finansowy jest odpowiedzialny za nadzór nad sprawozdaniami przygotowywanymi przez księgowość. Analizuje, ocenia i weryfikuje dane zawarte w raportach, które stanowią podstawę do podejmowania decyzji biznesowych.

Financial controller sprawdza, czy informacje finansowe są rzetelne, kompleksowe i zgodne z obowiązującymi standardami rachunkowości oraz przepisami prawnymi. Ponadto jest odpowiedzialny za identyfikację i wyjaśnienie wszelkich nieprawidłowości czy niezgodności w danych finansowych oraz wprowadzanie poprawek, jeśli to konieczne. Jego zadaniem jest zapewnienie wiarygodności i transparentności sprawozdań finansowych, co umożliwia skuteczne zarządzanie finansami i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Zarządzanie ryzykiem finansowym w przedsiębiorstwie

Kontroler finansowy analizuje działalność organizacji oraz jej otoczenie biznesowe w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń i ryzyk finansowych. Na podstawie zebranych danych, analizuje potencjalne skutki nieprawidłowości oraz prawdopodobieństwo ich wystąpienia.

Kontroler finansowy współpracuje z zarządem oraz innymi działami organizacji w celu opracowania strategii zarządzania ryzykiem. Monitoruje skutki działań oraz regularnie raportuje kadrze zarządzającej i innym interesariuszom informacje dotyczące potencjalnych zagrożeń.

Kontroler finansowy współpracuje z audytorami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi, udostępniając im niezbędne informacje oraz wspierając ich działania w zakresie oceny ryzyka finansowego.

Tworzenie strategii finansowych i biznesowych

Kontroler finansowy dostarcza zarządowi niezbędne informacje i analizy finansowe, potrzebne do podejmowania długoterminowych decyzji strategicznych, w tym dotyczących zatrudnienia. Na podstawie zebranych danych prognozuje i planuje działalność organizacji, a także analizuje wydatkowanie środków finansowych.

Financial controller ocenia efektywność działań podejmowanych przez przedsiębiorstwo oraz identyfikuje obszary, w których można osiągnąć lepsze wyniki. Uczestniczy w procesie przygotowywania budżetu zgodnego z założeniami biznesowymi.

Narzędzia i techniki w pracy kontrolera finansowego

Efektywna praca kontrolera finansowego jest możliwa dzięki wykorzystaniu narzędzi i technik, które pomagają zarządzać danymi finansowymi oraz wspierają analizę sytuacji organizacji.

Najważniejsze narzędzia wykorzystywane w pracy kontrolera finansowego to:

1. Zaawansowane narzędzia do analizowania danych, takie jak Microsoft Excel, Power BI, Tableau czy SAP Analytics Cloud. Umożliwiają one przetwarzanie dużych zbiorów danych finansowych oraz generowanie różnego rodzaju raportów i analiz.
2. Systemy ERP (moduły finansowe) stosowane do monitorowania transakcji finansowych, prowadzenia rachunkowości oraz generowania raportów.
3. Narzędzia do budżetowania i prognozowania, takie jak Oracle Hyperion czy IBM Planning Analytics, lub moduły do budżetowania w systemach ERP.
4. Narzędzia do raportowania np. Crystal Reports, Microsoft Power BI czy SAP BusinessObjects, które umożliwiają generowanie profesjonalnych raportów oraz prezentowanie danych w sposób klarowny i zrozumiały.

Techniki analizy danych stosowane na stanowisku kontrolera finansowego

Oprócz narzędzi informatycznych kontrolerzy finansowi posługują się również różnymi technikami analizowania danych. Pozwalają one na lepsze zrozumienie danych finansowych oraz identyfikację istotnych trendów i zależności. Oto najważniejsze techniki analizy w pracy financial controller:

1. Analiza wskaźnikowa oblicza wskaźniki finansowe (rentowności, płynności czy zadłużenia).
2. Analiza trendów opiera się na analizie zmian wartości danych finansowych w czasie.
3. Analiza wrażliwości bada wpływ zmiany określonych zmiennych na wyniki finansowe organizacji.
4. Analiza scenariuszowa polega na modelowaniu różnych scenariuszy biznesowych i ocenie ich wpływu na wyniki finansowe organizacji.
5. Analiza porównawcza opiera się na porównaniu danych finansowych organizacji z danymi konkurencji, branżowymi standardami czy wynikami poprzednich okresów rozliczeniowych.

Ile zarabia kontroler finansowy? Zarobki w Polsce

Wynagrodzenie kontrolera finansowego w Polsce jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia zawodowego, stanowiska, poziomu wykształcenia, umiejętności, branży czy wielkości przedsiębiorstwa. Ile faktycznie zarabia kontroler finansowy, dowiesz się z ogólnodostępnych raportów płacowych lub danych agencji rekrutacyjnych.

Jak podaje raport płacowy udostępniony przez wynagrodzenia.pl, zarobki kontrolera finansowego zatrudnionego na pełny etat kształtują się następująco:

• młodszy specjalista otrzymuje 5620 zł brutto miesięcznie (najlepiej opłacani juniorzy powyżej 6930 zł brutto);
• specjalista w dziale kontroli finansów zarabia 8120 zł brutto (najlepiej opłacani 10270 zł brutto lub więcej);
• starszy specjalista może liczyć na 10400 zł brutto miesięcznie (najlepiej zarabiający od 12780 zł brutto i więcej).

Oprócz podstawowego wynagrodzenia, pracownicy większości firm mogą liczyć na świadczenia pozapłacowe. Do najpopularniejszych należą praca zdalna lub praca hybrydowa, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karnetów do klubów fitness i bony świąteczne.

Wyzwania i możliwości rozwoju na stanowisku kontrolera finansowego

Praca jako kontroler finansowy to nie tylko rachunkowość i finanse, ale także ciągłe dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Stanowisko to stawia przed pracownikiem wiele wyzwań, ale jednocześnie oferuje liczne możliwości rozwoju zawodowego.

Wyzwania w controllingu finansowym

• Zmieniające się przepisy prawne,
• konsolidacja danych z różnych źródeł i obszarów,
• komunikacja ze środowiskiem biznesowym, zrozumienie oczekiwań organizacji,
• egzekwowanie budżetów,
• asertywność, krytyczne podejście wobec informacji, które niekoniecznie mają potwierdzenie w faktach,
• brak automatyzacji procesów,
• niespójność i słaba jakość danych wynikająca z niezrozumienia procesu budżetowania przez inne działy organizacji,
• brak czasu i tight deadlines,
• rosnące zapotrzebowanie na raporty wynikające z personalizowanych potrzeb menedżerów różnych działów.

Możliwości rozwoju dla financial controller

Dla kontrolerów finansowych istnieje wiele specjalistycznych możliwości rozwoju, takich jak:

• certyfikacje zawodowe: kontrolerzy finansowi mogą zdobyć certyfikaty zawodowe (z zakresu controllingu, analizy finansowej i zarządzania ryzykiem) takie jak: CIMA, CMA, CIA, ACCA, czy CFA;
• rozwój umiejętności komunikacyjnych poprzez uczestnictwo w szkoleniach z zakresu prezentacji danych finansowych oraz skutecznej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• specjalizacja w rachunkowości zarządczej;
• awanse wewnętrzne: dobry kontroler finansowy może awansować na stanowisko dyrektora finansowego czy kierownika controllingu;
• udział w projektach o charakterze strategicznym, takich jak fuzje i przejęcia, restrukturyzacje czy wprowadzanie nowych systemów informatycznych. Daje im to możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze zarządzania zmianą i implementacji nowych rozwiązań.

Podsumowanie: dlaczego rola kontrolera finansowego jest kluczowa?

Specjalista ds. controllingu odgrywa ważną rolę w zarządzaniu finansami firmy. Nie tylko monitoruje i analizuje dane finansowe, ale także dostarcza istotnych informacji i wniosków potrzebnych do podejmowania kluczowych decyzji biznesowych.

Poprzez codzienne zadania zapewnia integralność danych, identyfikuje trendy oraz zarządza ryzykiem finansowym. Przekłada się to na stabilność i rentowność działalności organizacji. Wreszcie, kontrolerzy finansowi pełnią rolę kluczowego doradcy zarządu, wspierając go w osiąganiu celów strategicznych i utrzymaniu konkurencyjności firmy.

Chcesz zatrudnić pracownika na stanowisko kontrolera finansowego? A może szukasz ofert pracy w tej dziedzinie? Zgłoś się do nas!

Zatrudnienie odpowiedniego kandydata na stanowisko kontrolera finansowego to odpowiedzialne zadanie. Wiąże się ze stworzeniem profilu idealnego kandydata, który będzie w stanie sprostać wymagającej roli. Należy zastanowić się, jakie zadania będzie wykonywał i precyzyjnie określić zakres obowiązków, uwzględniając umiejętności i kompetencje miękkie.

Jako profesjonalny partner działów HR, podczas procesu rekrutacji dokładnie oceniamy praktyczne doświadczenie kandydatów, sprawdzając ich zdolność do efektywnego zarządzania finansami oraz analizowania danych, które są niezbędne w tej pracy.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy agencji rekrutacyjnej?

Skorzystaj ze wsparcia doświadczonej agencji rekrutacyjnej i ułatw sobie proces poszukiwania odpowiednich kandydatów. W Axos Recruitment specjalizujemy się w rekrutacji specjalistów dla branży produkcyjno-przemysłowej i oferujemy kompleksowe wsparcie w znalezieniu najlepszych pracowników dla Twojej firmy.

Sprawdź oferty pracy w Axos Recruitment. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać fachowe wsparcie i doradztwo w procesie rekrutacji.