Planista produkcji to jedna z ważniejszych osób w fabryce – zapewnia płynność i efektywność procesów produkcyjnych. Brian Tracy powiedział kiedyś, że „korzyści płynące z dobrego planowania są ogromne. Szacuje się, że każda minuta poświęcona na planowanie pozwala zaoszczędzić dziesięć minut pracy”. Ta sentencja doskonale oddaje znaczenie tego stanowiska.

Z artykułu dowiesz się jakie obowiązki ma production planner i jak nim zostać. Omówimy również, dlaczego praca planisty jest tak ważna dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zapraszamy do lektury.

Kim jest planista produkcji?

Zadaniem planisty jest tworzenie harmonogramów produkcji w taki sposób, aby każda minuta była wykorzystana jak najlepiej. 

Planista produkcji rozpoczyna swój dzień od analizy stanu zasobów, a następnie projektuje proces produkcji tak, aby zapewnić efektywność operacyjną przy zachowaniu minimalnych kosztów. Następnie na bieżąco monitoruje realizację harmonogramu i w razie potrzeby dokonuje korekt. Dzięki jego pracy produkcja działa jak dobrze naoliwiona maszyna. 

Zakres obowiązków planisty produkcji

Codzienne zadania planisty zależą od wielkości firmy i branży, a także struktury organizacyjnej w jednostce. 

Do najważniejszych zadań na tym stanowisku należy:

• ustalenie priorytetów produkcyjnych,
• tworzenie harmonogramu produkcyjnego uwzględniającego dostępne zasoby, cele, możliwości technologiczne i potrzeby klientów,
• zarządzanie procesami produkcyjnymi,
• przeprowadzanie kontroli poziomu materiałów i surowców potrzebnych w procesach produkcyjnych,
• przygotowywanie zleceń produkcyjnych,
• nadzór nad realizacją planu produkcyjnego i terminowością realizacji zleceń.
• tworzenie raportów dotyczących procesów oraz ustalanie opłacalności planów produkcyjnych,
• proponowanie ulepszeń i zarządzanie zmianami w planie produkcyjnym,
• nadzór nad jakością produktów,
• prognozowanie trendów produkcyjnych oraz dostosowywanie planów produkcji do zmieniających się warunków rynkowych.

Wymagania na stanowisko planisty produkcji

Praca planisty produkcji jest wymagająca, dlatego osoby aspirujące na to stanowisko powinny być nie tylko odpowiednio przygotowane technicznie, ale również mieć odpowiednie cechy charakteru. 

Wiedza, doświadczenie i umiejętności:

1. Znajomość procesów produkcyjnych – kandydat musi rozumieć cykl produkcyjny i technologie używane na różnych etapach produkcji, a także znać specyfikę danej branży.
2. Biegłość w planowaniu – planista produkcji powinien mieć doświadczenie w tworzeniu harmonogramów produkcyjnych oraz w zarządzaniu surowcami, ludźmi i parkiem maszynowym. 
3. Zdolności analityczne – kandydat powinien wyróżniać się umiejętnością analizowania danych produkcyjnych i wyciągania z nich wniosków.
4. Wykształcenie – największe szanse na zatrudnienie mają osoby z technicznym wykształceniem wyższym (zarządzanie produkcją, zarządzanie procesami, inżynieria produkcji).
5. Znajomość narzędzi do planowania produkcji – production planner powinien mieć doświadczenie w pracy z zaawansowanymi narzędziami planowania produkcji. Niezbędna jest również praktyczna wiedza w zakresie systemów ERP (Enterprise Resource Planning). 
6. Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w zmieniających się warunkach produkcyjnych.
7. Umiejętność dostrzegania i reagowania na drobne szczegóły, które mogą wpłynąć na efektywność produkcji.

Strategie i narzędzia wykorzystywane w zarządzaniu zleceniami produkcyjnymi

Skuteczne zarządzania zleceniami produkcyjnymi gwarantuje płynny przebieg procesu produkcyjnego. Nie ma jednak jednego uniwersalnego sposobu, który sprawdziłby się w każdej firmie. Wybrana metoda planowania uzależniona jest przede wszystkim od możliwości magazynowych, zasobów finansowych i strategii przedsiębiorstwa. 

Najczęściej stosowane metody planowania to: 

Produkcja na zapas (MTS)

Przedsiębiorstwa wybierające MTS produkują towar na stock, niezależnie od zamówień. Wyprodukowane wyroby trafiają na magazyn, a plan produkcyjny opiera się na prognozach zamówień. 

Produkcja pod projekt (ETO)

To strategia typowa dla branży budowlanej i firm zajmujących się tworzeniem innowacyjnych, spersonalizowanych rozwiązań. Proces rozpoczyna się w momencie wpłynięcia zamówienia, kolejnym etapem jest projektowanie i realizacja. 

Produkcja na zamówienie (MTO) 

To obecnie najbardziej popularna strategia w firmach produkcyjnych. Planowanie, a później produkcja rozpoczynają się w momencie, kiedy wpłynie zlecenie od klienta.  

Narzędzia wspierające proces planowania

Planiści produkcji podczas swoich codziennych obowiązków korzystają z licznych narzędzi i systemów usprawniających ich pracę. Do najczęściej stosowanych zaliczamy:

• ERP umożliwiający monitorowanie postępu produkcji, zarządzanie zapasami, planowanie harmonogramów produkcyjnych i analizowanie danych.
• MRP wykorzystywane do planowania zapotrzebowania na surowce potrzebne do realizacji zleceń produkcyjnych. 
• APS umożliwiające optymalizację wykorzystania zasobów, minimalizację czasu przestoju oraz maksymalizację wydajności produkcji.
• MES wykorzystywane do monitorowania, kontrolowania i zarządzania procesami produkcyjnymi na poziomie zakładu produkcyjnego. 

Oprócz powyższych, planiści produkcji korzystają z arkuszy kalkulacyjnych (takich jak Excel) i narzędzi do zarządzania zadaniami oraz komunikacji (np. Trello, Asana).

Lean Manufacturing w pracy planisty produkcji

Planiści w swojej codziennej pracy korzystają często z narzędzi Lean Management, mających na celu eliminację marnotrawstwa i usprawnienie procesów produkcyjnych. 

Planowanie produkcji według zasad Lean Manufacturing najczęściej występuje w branżach:

• automotive (Just-In-Time, Heijunka,Kanban),
• spożywczej (5S, SMED, TPM),
• elektronicznej (VSM, Poka-Yoke, Kaizen),
• farmaceutycznej (Standardized Work, Six Sigma, Lean Lab),
• odzieżowej (Cellular Manufacturing, Takt Time, Lean Retail).

Rola planisty produkcji w rozwoju i wdrażaniu nowych procesów produkcyjnych

Planista produkcji odpowiedzialny jest za analizę potrzeb produkcyjnych, a także  identyfikację obszarów wymagających udoskonalenia lub zmiany. Współpracuje z zespołem projektowym i inżynierami procesu, aby opracowywać nowe procesy produkcyjne, uwzględniając najlepsze praktyki przemysłowe, innowacyjne technologie oraz specyficzne wymagania klientów.

Po wdrożeniu nowych procesów planista produkcji monitoruje ich funkcjonowanie i identyfikuje obszary wymagające dalszej optymalizacji. Zbiera dane dotyczące wydajności, jakości, kosztów i czasu przestoju.

Jak znaleźć pracę jako planista produkcji? Porady dla kandydatów

Poszukiwanie pracy jako planista produkcji może być wyzwaniem, jednak z odpowiednim podejściem znalezienie odpowiedniej oferty pracy jest możliwe. Oto kilka porad dla kandydatów:

1. Zrozumienie roli i wymagań – bycie planistą produkcji to nie tylko tworzenie harmonogramów, ale także zarządzanie surowcami, koordynacja między działami i optymalizacja procesów produkcyjnych. Zapoznaj się z typowymi narzędziami i systemami, jak ERP (Enterprise Resource Planning) i APS (Advanced Planning and Scheduling).
2. Budowanie specjalistycznej wiedzy i umiejętności – trenuj analityczne myślenie, pracuj z danymi. Zapoznaj się z Lean Manufacturing i Six Sigma; znajomość tych metodologii pomoże w optymalizacji procesów i redukcji marnotrawstwa. Zapoznaj się ze specyfiką branży. Przykładowo, w branży automotive ważne jest zarządzanie łańcuchem dostaw Just-In-Time (JIT).
3. Zainwestuj w rozwój zawodowy: uczestnictwo w kursach i szkoleniach z zakresu zarządzania obszarem produkcyjnym poprawi Twoje kwalifikacje i wyróżnić Cię na rynku pracy.
4. Stwórz pro/fesjonalne CV i list motywacyjny oparte na wynikach i osiągnięciach, np. optymalizacja procesów czy redukcja kosztów. 
5. Śledź ogłoszenia o pracę. Dodatkowo skorzystaj z usług agencji rekrutacyjnych specjalizujących się w obszarze produkcji. Załóż konto w Axos Recruitment i otrzymuj powiadomienia, kiedy pojawią się oferty dla Ciebie.

Ścieżka kariery: od młodszego do starszego planisty produkcji

Karierę w planowaniu zazwyczaj rozpoczyna się jako stażysta lub młodszy specjalista planowania produkcji. Junior zdobywa pierwsze doświadczenie w obszarze produkcji, poznaje podstawowe procesy, procedury i narzędzia stosowane w zawodzie.

Po kilkunastu miesiącach młodszy specjalista może awansować na specjalistę ds. planowania produkcji. Na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za ustalanie priorytetów, przygotowywanie i monitorowanie harmonogramów produkcji, zarządzanie zapasami oraz przeprowadzanie analiz danych dotyczących efektywności procesów produkcyjnych. 

Kolejnym etapem rozwoju zawodowego jest awans na starszego planistę produkcji. Starszy specjalista może koordynować i optymalizować procesy produkcyjne na szerszą skalę.

Najbardziej pożądanym stanowiskiem jest dyrektor ds. planowania. To najlepiej opłacana, ale również najbardziej odpowiedzialna funkcja. Na stanowiskach dyrektorskich bardzo często zawiera się współpracę w oparciu o kontrakt B2B.

Praca zdalna, hybrydowa czy stacjonarna?

Praca w dziale planowania daje dużą swobodę co do modelu współpracy. W zależności pracodawcy i zakresu obowiązków możliwa jest zarówno praca zdalna, praca hybrydowa, jak i stacjonarna. 

Wykonywanie obowiązków w trybie home office jest bardzo cenione wśród planistów, jednak praca zdalna nie zawsze jest możliwa. Konieczność bezpośredniej koordynacji zespołu i potrzeba dostępu do danych produkcyjnych sprawiają, że dużo częściej wybierana przez pracodawców jest praca hybrydowa. Daje to planistom możliwość korzystania z elastyczności pracy zdalnej, jednocześnie zapewniając im bezpośredni kontakt z zespołem produkcyjnym i dostęp do potrzebnych zasobów. 

W niektórych przypadkach, zwłaszcza tam, gdzie istnieje potrzeba ciągłej obecności w zakładzie, na przykład w przypadku zarządzania zakładem w czasie rzeczywistym, preferowana jest praca stacjonarna. Ostateczny wybór formy zatrudnienia zależy od potrzeb firmy oraz specyfiki pracy w danym środowisku produkcyjnym.

Ile zarabia specjalista ds. planowania produkcji? Wynagrodzenie

Zarobki planistów zależą od polityki płacowej w organizacji, branży i wielkości przedsiębiorstwa, lokalizacji oraz doświadczenia kandydata.

Młodszy specjalista może liczyć na wynagrodzenie wahające się między 6000 a 7500 zł brutto. Specjalista dostanie między 8000 a 10000 zł brutto, a starszy specjalista zarabia w przedziale 10000 – 14000 zł brutto.

Benefity pozapłacowe

Oprócz wynagrodzenia podstawowego i premii planiści mogą liczyć na szereg benefitów pozapłacowych. Do najpopularniejszych należą: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, praca hybrydowa i zdalna, owocowe czwartki, dodatek do wyżywienia czy kursy językowe.

Dla pracodawców: jak skutecznie zrekrutować planistę produkcji?

Szukając planisty, skup się na istotnych aspektach, takich jak:

• wykształcenie – idealny kandydat powinien mieć techniczne wykształcenie wyższe (preferowane kierunki to inżynieria produkcji),
• znajomość systemów ERP i APS – szukaj kandydatów z praktyką w obsłudze systemów ERP (np. SAP, Oracle) i APS,
• doświadczenie w optymalizacji procesów produkcyjnych – dobry specjalista powinien mieć doświadczenie w optymalizacji procesów oraz znać zasady Lean Manufacturing i Six Sigma.

Ważne są również umiejętności: analitycznego myślenia, koordynacji działań, czy pracy pod presją czasu.

Rekrutacja to odpowiedzialny, czasochłonny i żmudny proces, dlatego to zadanie warto powierzyć wykwalifikowanej agencji rekrutacyjnej. W Axos Recruitment na co dzień zajmujemy się szukaniem specjalistów dla branży produkcyjnej. Sprawdź, jak wyglądają nasze oferty o pracę. Skontaktuj się z nami i uzyskaj profesjonalne wsparcie.